Контракт на оплату услуг в валюте: как оплатить услуги за рубеж?

В эпоху глобализации и широкого распространения фриланса и удалённой работы всё чаще встречаются ситуации, когда над одним стартапом или проектом работает интернациональная команда исполнителей. В практике работы наших юристов растёт количество вопросов, связанных с порядком оплаты услуг программистов, веб-дизайнеров, разработчиков программного обеспечения и других исполнителей, проживающих за пределами Российской Федерации. 

Очевидно, что ошибки, допущенные при составлении валютных контрактов на оплату услуг, могут привести к претензиям со стороны налоговых органов и органов валютного контроля, начислению административных штрафов и в отдельных случаях к уголовной ответственности. 

В этой статье юристы нашего центра расскажут, как правильно оплачивать услуги в валюте за рубеж, и дадут рекомендации по разработке валютного контракта на оплату услуг за границу.

Особенности оплаты услуг в валюте

Сделка на оказание услуг, в которой исполнитель — это нерезидент, является внешнеэкономической и требует соблюдения валютного, налогового и таможенного законодательства. Нарушение требований регуляторов может привести не только к доначислению платежей, но и к штрафам за нарушение валютного законодательства.

Действующие на данный момент штрафы, несмотря на готовящуюся либерализацию валютного законодательства, чрезвычайно высоки. Например, при нарушении условий репатриации валютной выручки, размер штрафа может составить от 75% до 100% от суммы платежа. Очевидно, что подобные штрафы могут стать непосильным бременем, особенно для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, впервые работающих с валютными контрактами на оплату услуг.

В отдельных случаях, например, когда речь идёт о нарушениях в переводе значительных сумм в валюте (на момент подготовки этой статьи – от 9 миллионов рублей), плательщику может грозить уголовная ответственность по ст. 193 УК РФ.

Ключевой особенностью оплаты услуг исполнителя за рубеж является необходимость её детального соответствия требованиям действующего законодательства и защиты коммерческих рисков плательщика. 

Оплата услуг в валюте способами, отличными от оплаты прямым банковским платежом через расчётный счёт, относятся к высоко рисковым, как с точки зрения закона, так и с точки зрения защиты собственных интересов плательщика.

Основополагающим документом, регулирующим соответствие внешнеэкономической сделки требованиям закона и защищающим интересы плательщика, является внешнеэкономический контракт. 

Валютный контракт на оплату услуг

Юристы нашего центра подробно разбирали особенности составления контрактов ВЭД. Контракт на оплату услуг является разновидностью внешнеторгового контракта и, соответственно, должен отвечать общим требованиям к таким договорам.

Рекомендуем ознакомиться: 

Внешнеторговый контракт: на что обратить внимание?

Как составить импортный контракт?

Грамотно проработанный валютный контракт на оплату услуг исполнителя, оказываемых за пределами Российской Федерации, это достаточно объёмный документ, который включает в себя не только согласованные условия сделки, но и ряд общих положений, необходимых для соблюдения всех требований законодательства.

Что прописать в контракте на услуги?

Ориентировочная структура контракта на оплату услуг включает в себя следующие разделы:

1. Преамбула, однозначно определяющую стороны и цели заключения контракта;
2. Предмет контракта, чётко фиксирующий суть договорных отношений между заказчиком и исполнителем;
3. Стоимость выполняемых работ и порядок расчётов;
4. Общие права и обязанности сторон;
5. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, явившееся результатом выполненных в рамках данного контракта работ;
6. Порядок и сроки выполнения работы, включающий в себя детальное описание этапов оказания услуг;
7. Ответственность сторон, устанавливающая конкретные меры в случае нарушения взятых на себя обязательств той или иной стороной контракта;
8. Режим конфиденциальности и порядок его соблюдения;
9. Описание порядка обмена документами и юридически значимыми сообщениями;
10. Порядок заявления претензий и рекламаций;
11. Условия по обстоятельствам непреодолимой силы (форс-мажор);
12. Сроки действия и расторжения контракта;
13. Заключительные положения, включающие в себя описание отдельных принципиально важных условий для защиты интересов сторон;
14. Адреса и реквизиты сторон

Кроме того, для валютных контрактов на оплату услуг важное значение имеют приложения к нему, такие, как форма акта сдачи-приёмки работ, соглашение об определении стоимости работ и проч. 

Очевидно, что разработка подобного контракта – скрупулезная работа, требующая специальных познаний требований налоговых и валютных регуляторов.

Полагаться на некоторые примеры контрактов на оплату услуг, которые можно скачать в Интернете, не приходится, поскольку они совершенно не учитывают особенности конкретной сделки и нюансы быстро меняющегося законодательства. Работа по таким образцам неизбежно приводит к проблемам, устранить последствия которых становится в разы дольше и дороже, чем предотвратить их. 

Помощь в составлении контракта 

Юристы нашего центра занимаются составлением внешнеторговых контрактов и юридическим сопровождением ВЭД с 2006 года. За годы своей практики наши юристы разработали порядка 300 внешнеэкономических контрактов на поставку товаров и оплату услуг, а также сопровождали разработку и исполнение сложных контрактных обвязок по аккредитивным схемам, с кредитованием и факторингом. 

Полученный опыт и практические знания требований налоговых, таможенных органов и валютного контроля банков к контрактам на оплату услуг позволяют нам оперативно разрабатывать практически любые формы контрактов с учётом индивидуальных особенностей каждой конкретной сделки.

При необходимости юристы нашей компании готовы взять на себя согласование контракта с валютным контролем банка.

Стоимость разработки контракта

Стоимость составления внешнеторгового контракта на оказание услуг зависит, в первую очередь, от объёма работы и сложности самой сделки.

Стандартная стоимость разработки индивидуального двуязычного контракта на оплату услуг в валюте с необходимыми к нему приложениями и консультированием составляет от 20 до 30 тысяч рублей. 

Предварительная консультация и анализ условий сделки для точной оценки стоимости разработки контракта производятся бесплатно.